各部门、各学院：
经学校研究，决定召开2020级新生军训成果汇报暨开学典礼大会。现就有关事项通知如下：
一、时间地点
2020年9月28日上午8：00，中心校区二期体育场。
二、参加人员
1.全体在徐校领导；
2.各部门主要负责人、各公司党政主要负责人；
3.教师、员工代表（每个学院师生代表共计20人）；
4.2020级全体新生；
5.校团委委员、员工会全体成员、社团联合会全体成员。
三、相关要求
1.请各部门、各学院遵照安排，认真组织好人员参加。
2.集团领导、部队首长、各部门主要负责人、各公司党政主要负责人于主席台就坐，其他人员于指定区域就坐。
3.所有参会人员着正装（上身：长袖浅色衬衫，打领带；下身：深色裤子）。
4.城南校区参加新生军训成果汇报暨开学典礼的员工，学校统一安排车辆接送，请相关学院28日上午做好乘车组织安排。
5.主席台就座人员在大会开始前在老员工活动中心211会议室候场休息。如有特殊原因不能出席，请于25日下午16点前告知经理办公室（联系人：朱政，内线电话：5021；手机：13913460046）。
6.请参会人员提前10分钟到场，大会期间关闭手机或置于静音状态，禁止接打电话、玩手机。
四、部门分工
1.党委办公室负责领导活动安排。
2.宣传部负责宣传报道及摄影、摄像、解说现场工作。
3.经理办公室负责董事长讲话稿准备工作和开学典礼现场桌椅、席卡的布置工作。
4.教务处负责教师代表人选及发言稿准备、员工证及校徽准备工作。
5.学工部（武装部）负责新生军训方队组织管理，牵头做好军训成果汇报暨开学典礼相关工作。
6.保卫处负责会场安全保卫、车辆管理及突发事件处置工作。
7.团委负责典礼台搭建布置、幕布设计喷绘安装、礼仪、音响、话筒布置等工作；做好乐队组织、国旗准备、升旗、排演齐唱《国歌》《歌唱祖国》《校歌》等工作。
8.后勤管理处负责会场医疗保障、用电保障、卫生保洁、场地桌椅搬运及两校区往返车辆调度工作。
9. 教育科学学院负责新生合唱团的演出组织工作。
10. 体育学院负责场地保障。
11.各学院做好以下工作：
（1）请各学院领导班子中选派一人在典礼现场向本学院新生致词（不超过200字）；
（2）负责本学院的师生及家长代表组织工作；
（3）相关学院通知28日上午没课的2020年专转本入学员工统一着装：浅色上衣，深色裤子；
（4）仪式结束后，做好新生的组织管理和教学安排工作。
党委办公室
经理办公室
2020年9月24日